Herfølge Fitness GDPR Videoovervågnings politik
GDPR – Regler i forbindelse med videoovervågning i foreninger og private virksomheder.
Reglerne:
Reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven gælder for enhver form for behandling af personoplysninger i forbindelse med tv-overvågning. Hjemmel til behandlingen vil kunne findes i databeskyttelseslovens § 12, stk. 1, hvis behandling sker som led i en kontrolforanstaltning i henhold til en kollektiv aftale om kontrolforanstaltninger. Er foranstaltningen ikke reguleret i en sådan aftale, vil hjemmel til behandlingen skulle findes i enten databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (myndighedsudøvelse), eller artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen). Da Herfølge Fitness har en kollektiv aftale om kontrolforanstaltninger, følger Herfølge Fitness databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 at dataansvarlige har pligt til at give en række informationer til den registrerede, når der behandles oplysninger om vedkommende.
Formålet med videoovervågning i Herfølge Fitness:
* At mindske risikoen for indbrud/tyveri
* Adgangskontrol. Medlemmer der giver adgang til ikke-medlemmer, udelukkes fra Herfølge Fitness.(https://www.herfoelgefitness.dk/regler-for-indmeldelse)
* Hærværk
* Medlemssikkerhed
* Sikre at foreningens øvrige regler efterleves
Frivillige/medlemmerne:
Medlemmer og frivillige har ved indmeldelse modtaget oplysning om, at der foretages tv-overvågning, formålet med tv-overvågningen, og om i hvilke tilfælde optagelserne kan blive gennemgået og videregivet til politiet. Således overholder Herfølge Fitness databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Politikken:
Der skiltes med videoovervågnings skilte på døre og vinduer. Optagelserne opbevares max 30 dage, hvorefter data bliver overskrevet. (ifølge gældende lovgivning) Herfølge fitness opbevarer selv data, hvorfor der ikke foreligger nogen Databehandleraftale.